Перейти к основному содержанию
`Ctrl`+`K`

# Выгрузка отчетов

## Введение

Пакетная выгрузка отчетов предназначена для автоматизации массового формирования и экспорта отчетных документов в системе. Используется для регулярного получения данных в различных форматах без необходимости ручного запуска каждого отчета.

В системе предусмотрено три типа пакетной выгрузки отчетов для различных сценариев работы с данными:

- Пакетная выгрузка из списочного отчета - выгрузка данных из стандартных списочных отчетов системы

- Пакетная выгрузка из генератора отчетов - выгрузка из составных отчетов с использованием генератора

- Пакетная выгрузка по настройке экспорта данных - выгрузка по заранее настроенным шаблонам экспорта

Все три типа выгрузки поддерживают экспорт данных в различные форматы, включая XLS, DOC, HTML и TXT, а также могут быть использованы для автоматизации регулярных процессов формирования отчетности.

## Создание пакетной выгрузки

Для создания новой пакетной выгрузки перейдите в раздел Отчеты → Выгрузка отчетов и нажмите кнопку `Новый`.

Новая выгрузка отчетов

Выберите необходимый тип отчета и заполните форму в соответствии с выбранным типом. Данные для каждого типа указаны ниже.

## Пакетная выгрузка из списочного отчета

Используется для массовой выгрузки данных из стандартных списочных отчетов системы.

Форма выгрузки из списочного отчета

Параметры выгрузки
Поле | Тип | Описание
--- | --- | ---
`Описание` | Строка | Описание выгрузки отчетов (обязательно)
`Путь сохранения` | Выбор папки/ Строка | Директория для сохранения отчета
`Обработка результата` | Выбор | Действие с результатом: отправить на клиент, сохранить на сервере или вернуть основному процессу
`Отчет` | Ссылка | Выбор отчета для выгрузки (обязательно)

В поле `Атрибуты` использует редактор выражений для настройки сложных условий фильтрации атрибутов. При изменении фильтра относительно исходного отчета система отображает предупреждение и предлагает обновить настройки.

Вкладка `Группировка и наименование` содержит настройки для организации выходных файлов:

- Шаблон наименования - шаблон для формирования имен выходных файлов, указывает формат имен создаваемых файлов и может содержать переменные для подстановки значений из данных.

- Путь группировки - список атрибутов для группировки данных при выгрузке, позволяет разделять данные на отдельные файлы по заданным атрибутам. Для управления списком группировки используются кнопки добавления, удаления, редактирования и просмотра.

## Пакетная выгрузка из генератора отчетов

Предназначена для работы с составными отчетами, созданными в генераторе отчетов.

Форма выгрузки из генератора отчетов

Параметры выгрузки
Поле | Тип | Описание
--- | --- | ---
`Описание` | Строка | Описание выгрузки отчетов (обязательно)
`Путь сохранения` | Выбор папки/ Строка | Директория для сохранения отчета
`Обработка результата` | Выбор | Действие с результатом: отправить на клиент, сохранить на сервере или вернуть основному процессу
`Обобщенный отчет` | Ссылка | Выбор составного отчета из генератора (обязательно)
`Шаблон наименования` | Строка | Шаблон для формирования имен выходных файлов

Система автоматически учитывает все связанные настройки составного отчета: условия, параметры, группировки и шаблоны.

Вкладка `Условия вложенный отчетов` содержит настройки условий фильтрации для каждого элемента вложенного (составного) отчета. Для каждого элемента можно задать индивидуальные условия отбора данных.

Вкладка `Группировка` содержит настройки лексемы группировки данных для каждого добавленного вложенного отчета.

## Пакетная выгрузка по настройке экспорта данных

Используется для выгрузки данных по заранее созданным настройкам экспорта.

Форма выгрузки по настройке экспорта данных

Параметры выгрузки
Поле | Тип | Описание
--- | --- | ---
`Описание` | Строка | Описание выгрузки отчетов (обязательно)
`Путь сохранения` | Выбор папки/ Строка | Директория для сохранения отчета
`Обработка результата` | Выбор | Действие с результатом: отправить на клиент, сохранить на сервере или вернуть основному процессу
`Экспорт данных` | Ссылка | Выбор настройки экспорта данных (обязательно)
`Шаблон наименования` | Строка | Шаблон для формирования имен выходных файлов

Вкладка `Условия таблиц экспорта` содержит настройки условий для каждой таблицы экспорта. Для каждой таблицы можно задать индивидуальные условия фильтрации данных.

Вкладка `Группировка` содержит настройки лексемы группировки данных для каждой добавленной таблицы экспорта.

## Проверка соответствия фильтров

Система автоматически сравнивает фильтры, заданные в настройках выгрузки, с фильтрами исходных элементов (вложенных отчетов или таблиц экспорта). При обнаружении расхождений отображается панель с предупреждением: «Текущий фильтр отличается от фильтра во вложенном отчете/таблице экспорта».

Предупреждение об изменении фильтра

Если условие фильтра отличается только у одного элемента в списке условий, после выбора ссылки «Обновить?» обновление выполняется сразу, без дополнительного диалога.

Если изменены фильтры сразу у нескольких вложенных отчётов и использована кнопка «Обновить?», открывается модальное окно, в котором сообщается, что требуется обновить несколько вложенных отчётов (несколько элементов с расхождением). Дальнейшие действия:

Обновление фильтров

- Yes — обновить фильтры во всех таких вложенных отчётах (для всех элементов с расхождением);

- No — обновить фильтр только у выделенного в списке вложенного отчёта (текущей строки списка условий);

- Cancel — ничего не обновлять и закрыть модальное окно.

Если нужно сохранить свой вариант фильтра, отличающийся от исходного, можно не выполнять обновление: игнорируйте предупреждение на панели либо в модальном окне нажмите Cancel — заданные условия останутся без изменений.